Подача документов на визу в Италию осуществляется через два Итальянских визовых сервисных центра, разделенных по принципу региональности: один для лиц, имеющих регистрацию в Москве, и другой для лиц, имеющих регистрацию в регионах. Каждый визовый центр имеет свои сроки обработки заявлений, однако официальный срок ожидания составляет 45 дней. Требования к размеру финансовых гарантий для заявителя периодически пересматриваются. При повторном обращении за шенгенской визой возможен вызов на интервью или обновление биометрических данных, даже если с момента последней сдачи прошло менее 59 месяцев.
Подача заявления на получение мультивизы в Италию не гарантирует ее одобрения. В настоящее время виза может быть выдана на более короткий срок.